Devi ancora avvisare i clienti che la tua azienda chiude per FERIE da un certo periodo in poi? Non hai fatto nessuna comunicazione e mailing? Ecco ti posso aiutare io!

Come mandare mailing ai clienti per ferie ed auguri!

So che paghi dei consulenti per avere un servizio di questo tipo!

MAILING CHIUSO PER FERIE dal ….. al …..

CON UN’IMMAGINE

Ti insegno come fare.

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Se utilizzi un programma gestionale o di contabilita’ di ultima generazione, sei un’azienda di certe dimensioni dovresti avere la possibilita’ di prelevare dei dati dal tuo database e portarli in appositi programmi di invio newsletter esterni professionali che hanno l’indirizzo email catalogato in “white list” così da essere certi della ricezione da parte del destinatario, questo comunque non puo’ essere fatto da te! Deve essere fatto da un fornitore che sa mettere le mani negli archivi di programmazione del tuo software per trasferirli.

Se hai un gestionale, piuttosto recente e soprattutto flessibile e la tua azienda e’ un piccola media azienda e non vuoi rivolgerti ad esterni dovresti riuscire ad esportare tutti i dati in un file Excel da utilizzare poi per il trasferimento, ogni campo nella rispettiva colonna, ragione sociale, pagamento, indirizzo, dati di contatto, telefono, qualsiasi dato anagrafico, indirizzo mail etc…

Questa funzione di esportazione dati e’ molto utile perche’ i semplici dati puoi raggrupparli, fare delle statistiche, puoi utilizzarli per fare delle stampe di rubrica o delle stampe combinate con Word, basta lasciare spazio alla creativita’ in base alla tua necessita’.

Se invece non hai un gestionale aziendale o meglio non usi alcun programma di contabilita’ perche’ svolgi un’attivita’ autonoma, artigianale in piccolo, molto probabilmente continui a fare le fatture e d.d.t. a mano o con Office perche’ la tua contabilita’ la tiene il commercialista, hai quindi solo un file excel con le anagrafiche, e’ perfetto, va bene lo stesso!

Cominciamo:

  1. Apri il programma di posta elettronica per inviare mail, come se dovessi inviarne una.
  2. Apri anche il file Excel seleziona in alto nella barra di Excel la LETTERA della colonna dell’indirizzo mail, la colonna si evidenziera’ in un altro colore, bene ora premi TASTO DX del mouse e clicca su COPIA (ctrl C)
  3. Riposizionati sul programma di posta elettronica e nel campo CCN (il tasto che permette di inviare al destinatario senza che gli altri destinatari vedano l’indirizzo) premi  TASTO DESTRO MOUSE INCOLLA (ctrl V)

Ecco ora hai trasferito tutti gli indirizzi e potresti inviare la mail, metti nel campo “A:” il tuo indirizzo personale, puoi inserire un semplicissimo testo utilizzando le formattazioni del programma: colori, font, simboli etc… ricordati poi alla fine di mettere la firma. Meglio ancora se ne hai una gia’ impostata in automatico.

Ti consiglio inoltre di dividere la trasmissione in piu’ invii intorno ai 40 nominativi per non aver problemi di trasferimento, dipende dal tuo fornitore di fonia dati di come vengono gestiti gli invii massivi.

La tua mail sara’ ancora piu’ bella, se inserisci un’immagine dal web, un bel panorama o qualcosa inerente la tua attivita’, mi raccomando se la prelevi da fonti esterne prendi solo immagini CCO Creative Commons direttamente dai siti che lo fanno. Ti posso consigliare alcune immagini di CANVA, PIXABAY quest’ultimo totalmente gratuito.

Potresti poi modificare le immagini inserendo dei brevi testi.  Se vuoi puoi condividere anche la mia foto! Scaricala!

Spero di esserti stata d’aiuto! Se hai bisogno di chiedermi qualcosa non esitare a contattarmi, attendo qualche commento.  🙂

Consiglio porta consiglio!

Milena

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