Oggi ti voglio parlare dei documenti contabili del ragioniere, impiegato amministrativo, non voglio parlarti delle scritture obbligatorie e dei registri contabili che affronterò in un altro momento ma dei documenti che girano in amministrazione e come devono essere compilati.

E’ il tuo primo giorno di lavoro e ti trovi un po’ spiazzato, ti trovi davanti ogni sorta di documento cartaceo, sicuramente cominceranno a farti vedere il d.d.t. (non è lo spray per uccidere gli insetti non metterti a ridere quando te lo dicono!!!) ma il famoso Documento di trasporto il sostituto della “Bolla di accompagnamento” di una volta, tu forse non puoi saperlo sei troppo giovane.
E’ stato introdotto dal DPR 472/96 ed ha come ruolo essenziale quello di certificare il trasferimento di proprietà dei beni dal venditore all’acquirente.

documento-di-trasporto-ddt

Trovi molti altri esempi e li puoi vedere se cerchi tra le IMMAGINI DI GOOGLE, fac- simili in bianco che vengono venduti direttamente dalle cartolerie in duplice-triplice copia oppure trovi quelli personalizzati direttamente dalla propria azienda con il relativo marchio e completi di dati fiscali.

Molti continuano ancora oggi a stampare il ddt su un foglio intestato originale prestampato dalla propria tipografia di fiducia inserendolo nella stampante, ma ora e’ possibile stamparli dal programma di contabilita’ direttamente su un foglio bianco A4 a colori o bianco/nero come meglio preferisci  e puoi spedirli addirittura via mail, questo permette di risparmiare notevolmente sui costi di stampa.
Per chi non ha gestionale ne’ programma di contabilita’ potrebbe crearsi dei fac-simile su excel, word, o con qualsiasi programma di editor e stamparli su carta bianca, il modello è libero purchè rispetti alcuni requisiti essenziali.

 

REQUISITI ESSENZIALI DDT

– numero progressivo e data del documento
– ragione sociale completa di partita iva del cedente e dati fiscali obbligatori
– ragione sociale completa del cessionario completa di partita iva o codice fiscale;
– descrizione e quantita’ dei beni trasportati
– generalita’ complete dell’incaricato del trasporto (vettore)
– data di effettiva consegna o trasporto che puo’ anche non coincidere con la data di emissione del documento stesso
– indirizzo di destinazione della merce (nel caso delle triangolazioni)

il Documento di Trasporto DDT viene emesso prima della consegna della merce in duplice o triplice copia (1 copia mittente, 1 copia destinatario, 1 copia per il vettore) ultimamente in vettori rifiutano la copia visto che ormai si muovono con i lettori digitali e ti fanno firmare direttamente sul lettore per ricezione, a seconda degli accordi, il trasporto può essere effettuato:

• a mezzo mittente colui che cede;
• a mezzo destinatario o cessionario colui che riceve la merce;
• da un trasportatore incaricato (vettore).

Il DDT pertanto può accompagnare la merce durante il trasporto o essere recapitato al cliente non oltre il giorno della spedizione, a mezzo servizio postale, fax o email, e ricopre funzione fiscale e di tutela del cedente grazie alla firma del ricevente per l’avvenuta consegna (in caso di contestazioni).

In aggiunta ai dati sopra descritti nel Documento di Trasporto possono essere riportate altre informazioni facoltative, come ad esempio numero e peso dei colli, la banca d’appoggio, pagamento, destinazione, agenti etc…prezzi eventuali.

Il documento di trasporto DDT viene utilizzato anche per movimentazioni di beni a titolo non traslativo della proprietà; in questi casi deve essere indicata una causale diversa dalla cessione di vendita per superare un’eventuale presunzione da parte dell’amministrazione finanziaria, ad esempio conto lavorazione, conto riparazione, comodato d’uso, reso, c/prestito d’uso, conto visione ecc. in caso di controllo la Guardia di Finanza che trova dei beni in azienda li considerera’ acquistati e ti potra’ chiedere la relativa fattura di acquisto, il ddt dimostra la prova contraria che i beni non sono stati ceduti in vendita sta a te dimostrarlo.

Il ddt puo’ essere emesso anche senza causale, in tale caso si sottintende che il trasporto del bene sia a titolo di passaggio di proprieta’ (vendita).

Si puo’ alternativamente utilizzare anche un altro documento chiamato nota di consegna o lettera di vettura purchè abbia gli stessi requisiti essenziali utilizzati dal ddt.

Il ddt è utilizzato per la fatturazione di vendita differita. Ma ne parlero’ in altra sede.

Spero di averti fatto una panoramica abbastanza approfondita. Se vuoi chiedere altri informazioni. Chiedi pure. Ciao e se vuoi condividi!   Grazie!

Se hai un po’ di tempo ti consiglio di leggere anche questo http://www.consiglioweb.com/come-usare-i-dati-contabili-anagrafiche/

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