Ma tu lo fai il backup dati aziendali? Lo fai il salvataggio dati?

In molte realta’ imprenditoriali, specialmente nelle piccole aziende a carattere famigliare soprattutto artigianali o imprese commerciali oppure industriali, il backup dati aziendali sembra essere un miraggio.

Nonostante la mole di lavoro consistente, e il volume dei numeri, non c’e’ un minimo di sistema di salvataggio dati, per i dati gestionali, relativi alla produzione (commesse di lavoro) e quelli contabili e amministrativi.

Sembra assurdo, ma ho trovato diverse imprese che non sapevano neanche cosa fosse un backup!

Una semplice copia dei dati in esterno, in altri supporti di memoria per poterli recuperare, nel caso si verificassero dei problemi imprevisti.

Mi si sono rizzati letteralmente i capelli!

Ogni operatore, effettuava il proprio lavoro nel proprio PC, lo salvava in locale, non sapeva cosa facessero gli altri colleghi, ne’ tantomeno se archiviassero i loro dati in altre unita’ esterne.

Ognuno lavorava in proprio.

Non fare un backup dati aziendali, oggi come oggi e’ un paradosso, con tutti questi sistemi di backup dati azienda - salvataggio dati aziendali archiviazione digitale a disposizione nel mercato!

Il nostro piccolo imprenditore, dirige la parte produttiva o vi lavora fisicamente, assume dei collaboratori per la parte impiegatizia e tecnico commerciale, ma nessuno coordina queste attivita’, e a nessuno sembra importare.

Sono le classiche aziende in cui tutti fanno tutto, o meglio ognuno fai il suo e STOP!

Nessuno si interessa del problema e l’imprenditore neanche ci pensa!

Naturalmente sto parlando di aziende non strutturate, senza un CED informatico interno, micro aziende locali e sono molte!

Cosa succede se non fai il backup dati aziendali?

Se succede qualche problema? Per esempio si rovina una partizione del disco rigido, oppure prendi un virus in rete; ormai e’ molto facile prenderne uno!

Ce ne sono davvero tanti, questi sono solo alcuni: Wikipedia virus informatici noti.

Tutti cadono dalle nuvole, in preda alla disperazione! Non e’ forse vero?

Sono pianti e soprattutto costi, per recuperare il lavoro perso, sempre che sia recuperabile; oltre al disagio che si viene a creare in azienda e con i clienti, per quella situazione.

Perdi i dati dei preventivi, gli ordini in corso, non si trovano le commesse, non si sa lo stato di avanzamento dei lavori, perdi ore e ore di contabilita’… vuoi che continuo?

Come non trovarsi nei guai: costruisci un sistema di backup dati aziendali di sicurezza

Ecco il mio consiglio per non trovarsi nei guai in azienda.

Se stai leggendo questo articolo e non sei provvisto di backup, non aspettare di trovarti in questa situazione organizzati subito, per pianificare una procedura e un tuo sistema di  intervento in caso di perdita dati.

Non ti e’ mai capitato nulla finora, bene sei stato fortunato, per non dire altro :-)! Non continuare a sfidare la sorte!

Sai che ormai nella rete e via mail, girano diversi VIRUS informatici da parte di hacker sempre piu’ preparati, che possono seriamente danneggiare il database, rovinano i files del disco fisso, e ti fanno perdere tutto il tuo lavoro svolto nel corso dei mesi, i dati vengono criptati, rovinati, resi illegibili.

Acquistare un sistema di backup dati aziendali per il salvataggio dati.

Innanzitutto se non ce l’hai, procurati un PC che possa fare da SERVER (centrale) per salvare tutti i dati in un unico punto, potresti anche lavorarci anche se non e’ molto consigliato, meglio averne uno dedicato, puoi anche procurarti un PC con piu’ dischi in modo che se si rompe uno ne hai di scorta. Acquista un sistema di backup con CD-R, CD riscrivibili, DVD-R, DVD riscrivibili, Digital Audio Tape, cartucce a nastro o unita’ disco esterne, l’importante e’ che ti affidi ad un consulente/commerciante di software, hardware, lui sapra’ darti le soluzioni migliori, presentarti le ultime novita’ adatte alle dimensioni e alle tue esigenze aziendali, ti insegnera’ come impostare un piano di backup giornaliero, settimanale, mensile, annuo.

Ogni utente salvera’ i suoi dati in un unita’ di server con la lettera che sara’ impostata es. :  F:  e non piu’ su C: (locale) in un unico “contenitore” condiviso.

  • Puoi creare anche diverse partizioni di disco, delle unita’ server virtuali, che puoi utilizzare per le condivisioni tra utenti anche localizzati in altri ambienti.
  • Puoi decidere di autorizzare o meno certi contenuti, che siano visibili o modificabili solo da alcuni insomma puoi fare molte cose e agevolare anche il lavoro di molti collaboratori.

Un esempio utile secondo me, per aziende di certe dimensioni e’ quello di creare un file condiviso per indicare le presenze/assenze dei dipendenti, quando cominci ad avere la necessita’ di sapere se c’e’ o no un dipendente all’interno dello stabilimento, una sorta di BACHECA AZIENDALE. Sicuramente il file sara’ modificato solo dall’ufficio personale o da qualche altra persona delegata e gli altri potranno solo consultarlo.

Sistemi cloud per il backup dati aziendali

Alternativamente puoi rivolgerti anche a servizi esterni di CLOUD Leggi Wikipedia ti spiega, in sostanza paghi un servizio esterno ad altri fornitori, che fanno l’archiviazione e l’elaborazione dei dati a distanza tramite i loro server cloud provider anche attraverso una semplice configurazione di browser.

Valuta anche questa valida alternativa, in funzione alle tue necessita’ e al tempo disponibile!

Ci sara’ un forte sviluppo in tema di Cloud, visto che ormai i servizi si stanno spostando sempre piu’ verso il digitale, soprattutto anche in prospettiva della fatturazione elettronica e dell’archiviazione documentale.

Il futuro e’ digitale.

Probabilmente per molte persone, questo articolo risultera’ banale, ma per altre un prezioso consiglio che evitera’ molti problemi futuri! Quindi non aspettare, agisci!

Spero di esserti stata d’aiuto!

 

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