Questo articolo e’ per chi vuole migliorare ed ottenere maggiori informazioni dai dati contabili e dalle anagrafiche aziendali.

I dati contabili, i database, le anagrafiche sono fonti di preziose informazioni. Nella mia esperienza di amministrativa, nelle piccole imprese ho notato una mancata attenzione al trattamento dati quasi fossero informazioni inutili ma ti dimostrero’ il contrario.

Molte imprese ancora oggi utilizzano un sistema cartaceo e non si curano di accelerare i processi aziendali e di migliorarli riducendo gli sprechi economici e ottimizzando le risorse e i tempi di lavoro.

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I dati sono anagrafiche, numeri, valori che possono tramutarsi in informazioni di:

  • produzione
  • statistiche di vendita e di acquisto

non servono solamente a determinare l’utile di fine anno e il pagamento delle relative tasse, ma servono per fare analisi aziendale, tramite questi dati puoi vedere:

  • come va l’andamento delle tue vendite nell’arco di un determinato periodo
  • quale prodotto riesci a vendere in piu’ rispetto ad un altro e con che margini
  • quale fornitore ha i costi piu’ bassi e monitorarlo rispetto ai concorrenti
  • quanto costa un processo di lavorazione
  • in quale zona, stato, area, regione, provincia fatturi maggiormente
  • quante provvigioni spettano ad un agente di vendita, il relativo fatturato, magari per articolo e per zona
  • quali sono i tuoi clienti principali
  • quali categorie di clienti fatturi maggiormente
  • quanto fatturi ai tuoi rivenditori
  • etc..

Insomma ti puoi sbizzarrire e ottenere le risposte a quello che ti serve; ti ho dimostrato come i numeri possano diventare davvero delle utilissime informazioni ormai necessarie per mandare avanti un’azienda!

Arrivo al dunque,  ti posso consigliare di fare un’attenta pianificazione a monte nel tuo programma gestionale contabile sempre che tu ne abbia uno, parti dalle impostazioni delle anagrafiche dei clienti e fornitori e dalle anagrafiche di articolo di magazzino, se non hai un programma contabile richiedi al tuo studio commercialista se puo’ fornirti queste informazioni, purtroppo gli studi si curano quasi esclusivamente della parte contabile e degli adempimenti fiscali non curandosi del resto, ma richiedendolo sicuramente ti potranno aiutare nel tuo lavoro per tenerlo sott’occhio!

Altra cosa se devi acquistare un nuovo programma assicurati che ci siano dei campi da compilare nelle anagrafiche clienti e fornitori e magazzino, altrimenti devi pagare in personalizzazioni e non e’ il caso visto che ormai gran parte dei programmi di gestione ne sono forniti.

Questa pianificazione iniziale ti richiedera’ un po’ di tempo nell’impostazione e nel caricamento ma ti ripaghera’ in tutte le informazioni che riuscirai a ottenere.

Anche un semplice d.d.t. di trasporto per esempio ti puo’ fornire delle informazioni (il codice articolo della vendita puo’ diventare una statistica di vendita o di magazzino).

Continua a seguirmi, ti posso aiutare senza spendere un cent a meno che tu non voglia dornarmelo e aiutarmi nel mio lavoro! Alla  prossima.

 

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Dati contabili e anagrafiche di PMI.Milenamconsiglio contabiledati contabili anagrafiche,trattamento-dati-databaseQuesto articolo e' per chi vuole migliorare ed ottenere maggiori informazioni dai dati contabili e dalle anagrafiche aziendali. I dati contabili, i database, le anagrafiche sono fonti di preziose informazioni. Nella mia esperienza di amministrativa, nelle piccole imprese ho notato una mancata attenzione al trattamento dati quasi fossero informazioni inutili...CONSIGLIO WEB consiglio utile, consulenza online per azienda, consiglio contabile, web, consiglio generale per lavorare meglio.