Ma tu lo fai il backup?

In molte realta’ imprenditoriali specialmente nelle piccole aziende a carattere famigliare soprattutto artigianali, il backup dati aziendale sembra essere un miraggio.

Nonostante la mole di lavoro consistente anche in termini di  numeri, non c’e’ un minimo sistema di salvataggio dei dati, da quelli gestionali relativi alla produzione (commesse di lavoro) a quelli contabili ed amministrativi.

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Nel 2016 sembra assurdo, ma ho trovato diverse imprese che non sapevano neanche cosa fosse! Una semplice copia dei dati in esterno su altri supporti di memoria per poterli recuperare nel caso si verificassero dei problemi.

Mi si sono rizzati letteralmente i capelli!

Ogni operatore effettuava il suo lavoro nel proprio PC lo salvava in locale, non sapeva cosa facessero gli altri colleghi, ne’ tantomeno se archiviassero i loro dati in altre unita’ esterne. Ognuno lavorava in proprio.

Oggi l’imprenditore “vecchio stampo” dirige la parte produttiva o ci lavora fisicamente, assume dei collaboratori per la parte impiegatizia ma nessuno coordina queste attivita’ e a nessuno sembra importare. Naturalmente sto parlando di aziende non strutturate con un CED informatico interno.

Ma se succede qualche problema? Per esempio si rovina il disco? Guarda un po’ tutti cadono dalle nuvole! Non e’ forse vero?

Sono dolori, pianti e soprattutto spese per recuperare il lavoro perso, oltre al disagio che si viene a creare in azienda.

Ecco il mio consiglio per non trovarsi nei guai in azienda.

Se stai leggendo questo articolo e prendi coscienza che anche tu sei uno di questi, non aspettare di trovarti in questa situazione organizzati subito per programmare un tuo sistema di  intervento in caso di perdita dati.

Non ti e’ mai capitato nulla finora, bene sei stato fortunato, per non dirti qualcos’altro! Non continuare a sfidare la sorte!

Sai che ormai nella rete e anche via mail girano diversi VIRUS informatici da parte di hacker sempre piu’ preparati, che ti possono seriamente danneggiare il database, ti rovinano i files del disco fisso, con la perdita di tutto il tuo lavoro.

COSA FARE.

Innanzitutto se non ce l’hai procurati un PC che possa fare da SERVER (centrale) per salvare tutti i dati in un unico punto, potresti anche lavorarci anche se non e’ molto consigliato, meglio averne uno dedicato, puoi anche procurarti un PC con piu’ dischi in modo che se si rompe uno ne hai di scorta. Acquista un sistema di backup con CD-R, CD riscrivibili, DVD-R, DVD riscrivibili, Digital Audio Tape, cartucce a nastro o unita’ disco esterne, l’importante e’ che ti affidi ad un consulente/commerciante di software, lui sapra’ darti le soluzioni migliori secondo le dimensioni ed le tue esigenze aziendali, ti insegnera’ come impostare un piano di backup giornaliero, settimanale, mensile, annuo.

Ogni utente salvera’ i suoi dati in un unita’ di server con la lettera che sara’ impostata es. :  F:  e non piu’ su C:  in un unico “contenitore” condiviso.

  • Puoi creare anche diverse partizioni di disco, delle unita’ server virtuali, che puoi utilizzare per le condivisioni tra utenti anche localizzati in altri ambienti.
  • Puoi decidere di autorizzare o meno certi contenuti, che siano visibili o modificabili solo da alcuni insomma puoi fare molte cose e agevolare anche il lavoro di molti collaboratori.

Un esempio utile secondo me, per aziende di certe dimensioni e’ quello di creare un file condiviso per indicare le presenze/assenze dei dipendenti, quando cominci ad avere la necessita’ di sapere se c’e’ o no un dipendente all’interno dello stabilimento, una sorta di BACHECA AZIENDALE. Sicuramente il file sara’ modificato solo dall’ufficio personale o da qualche altra persona delegata e gli altri potranno solo consultarlo.

Spero di esserti stata d’aiuto!

Il contenuto del mio articolo probabilmente per molti sara’ scontato e banale, ma per altri un prezioso consiglio.

Al prossimo post. Ciao!

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COME NON TROVARTI NEI GUAI IN AZIENDA.Milenamconsiglio generaleimprenditoreMa tu lo fai il backup? In molte realta' imprenditoriali specialmente nelle piccole aziende a carattere famigliare soprattutto artigianali, il backup dati aziendale sembra essere un miraggio. Nonostante la mole di lavoro consistente anche in termini di  numeri, non c'e' un minimo sistema di salvataggio dei dati, da quelli gestionali relativi...CONSIGLIO nel WEB portale del consiglio online di lavoro, consiglio per aziende, consiglio contabile, web, consiglio generale per lavorare meglio in azienda! Consiglio per tutte le eta'!